502.12 R1 - Interviews with Students Regulation

I.          Investigation Conducted in the Educational Environment

   A.  Interviews Initiated by School Administrators

1. Conducted by Administrators
   a.  Principals shall have the authority to conduct investigations and to question students pertaining to infractions of school rules, whether or not the alleged conduct is a violation of criminal law.

2. Conducted by Law Enforcement Officers
   a.  The principal/designee shall determine when the necessity exists that law enforcement officers be contacted to conduct an investigation of alleged criminal behavior.
   b.  The principal/designee may request that law enforcement officers conduct an investigation of alleged criminal behavior during school hours.  A reasonable attempt shall be made to contact the student's parents, guardian or representative prior to questioning of students by law enforcement officers.  Such contacts or attempted contacts with parents, guardian or representative shall be documented by the administrator involved.  In the absence of a student's parents, guardian or representative during any questioning of such students, the principal or other designated certificated school staff person shall be present.
   c.  If the investigation has centered on any particular student suspected of such alleged criminal activity, the procedure of taking students into custody by the police set forth in Section II shall be followed to the extent that they do not interfere with reasonable law enforcement procedures.

   B.  Interviews Initiated by Law Enforcement Officers

1. Although cooperation with law enforcement officers will be maintained, it should not normally be necessary for law enforcement officers to initiate and conduct any investigation and questioning on the school premises during school hours pertaining to criminal activities unrelated to the operation of the school.  Only in demonstrated emergency situations, when law enforcement officers find it absolutely necessary, will they be voluntarily permitted to conduct such an investigation during school hours.  These circumstances should ordinarily be limited to those in which delay might result in danger to any person, or flight from the jurisdiction of a person reasonably suspected of a crime or destruction of evidence.

2. In such cases, the officers shall be requested to obtain prior approval of the principal/designee before beginning such an investigation on school premises.  The administrator shall document the circumstances of such investigations as soon as practicable.  Alleged criminal behavior related to the school environment brought to the principal's attention by law enforcement officers shall be dealt with under Iowa law.

   C.  Questioning of Students During Investigation

1. Violations of School Rules
   a.  In instances where school rules have allegedly been violated, the principal/designee may contact the suspected rule violator or potential witness to the infraction.
   b.  The suspected student shall be advised orally or in writing of the nature of the alleged offense and of the evidence, if any, against the student.
   c.  In questioning a potential student witness to an alleged disciplinary infraction, care should be taken by the administrator to insure that there is a reasonable likelihood that the student was indeed a witness.
    
2. Violations of Criminal Law
   a.  During an investigation of violation of school rules, it may come to the attention of the administrator that the investigated activity may also be a violation of criminal law.  In proceeding with the investigation, the principal/designee can attempt to ascertain whether there is sufficient justification to believe that a criminal offense was committed that warrants contacting law enforcement officials.
   b.  Where a suspected violation of criminal law has occurred on the school grounds, involving the operation of the school or during a school-sponsored activity, law enforcement officials may be notified and their presence requested for the questioning of suspected students.  Unless circumstances dictate otherwise, questioning of the student shall not begin or continue until the law enforcement officers arrive.  Reasonable attempts shall be made to contact a student's parents, guardian or representative who, unless an emergency exists, shall be given the opportunity to confer with the student and to be present with the student during such questioning.  The administrator shall document the contact or attempted contact with the student's parents, guardian or representative.  The law enforcement officers may wish to advise the student of his/her legal rights.

 

II.        Taking a Student into Custody

   A.  Students may not be released to law enforcement authorities voluntarily by school officials unless the student has been placed under arrest or unless the parent, guardian or representative and the student agrees to the release.  Administrators shall make reasonable objections to law enforcement authorities who attempt to remove students from school without placing them under arrest or without the acquiescence of the parent, guardian or representative and the student.  When students are removed from school for any reason by law enforcement authorities, reasonable efforts will be made to contact the student's parents, guardian or representative immediately.  Such effort shall be documented.  The superintendent's office shall be notified immediately of any removal of a student from school by law enforcement officers under any circumstances.

   B.  Where it is necessary to take a student into custody on school premises, and the time permits, the law enforcement officer shall be requested to contact the school principal/designee and relate the circumstances necessitating such action.  When possible, the principal/designee shall have the student summoned to the principal's office where the student may be taken into custody.

   C.  When an emergency exists, the school principal/designee may summon law enforcement officials to the school to take a student into custody.

   D.  When a student has been taken into custody or arrested on school premises without prior notification to the principal/designee, the school staff present shall encourage the law enforcement officers to notify the principal/designee of the circumstances as quickly as possible.  In the event that the officers decline to notify the principal/designee, the school staff members present shall immediately notify the principal/designee.

   E.  If possible, parents, guardian or representative of the student shall be notified by the principal or other school administrator before the student is taken into custody by law enforcement officers or as quickly thereafter as can be accomplished.  The administrator shall document such notification or attempted notification.

 

III.       Disturbance of School Environment

   A.  Law enforcement officers may be requested to assist in controlling disturbances of the school environment which the principal or other school administrator has found to be unmanageable by school personnel or has the potential of causing harm to students and other persons or to property.  Such potential of possible harm includes members of the general public who have exhibited inappropriate or illegal conduct on school premises or at a school event held on school property and who have been requested to leave by an administrator, but have refused or failed to do so.

 

IV.       Disseminating and Reviewing Policies

   A.  This policy shall regularly be disseminated to staff members.  School staff members shall be apprised of the contents of these provisions as they are updated, and at least annually.

   B.  School administrators are encouraged to meet at least annually with local law enforcement officials to discuss the district's policy and rules regarding law enforcement contacts with the district.  Law enforcement officials will be asked to instruct their staffs as to the terms of the school's policy and rules.

 

I.          Investigación realizada en el ámbito educativo

   A.  Entrevistas iniciadas por administradores escolares

1. Conducido por los administradores
a.  Los directores tendrán la autoridad para realizar investigaciones e interrogar a los estudiantes en relación con infracciones de las reglas escolares, ya sea que la conducta alegada sea o no una violación de la ley penal.

2. Realizado por agentes del orden
a. El director/designado determinará cuándo existe la necesidad de que se contacte a los agentes del orden para realizar una investigación de presunto comportamiento criminal.
b. El director/designado puede solicitar que los agentes del orden realicen una investigación de presunto comportamiento criminal durante el horario escolar. Se hará un intento razonable de contactar a los padres, tutores o representantes del estudiante antes de que los agentes del orden público interroguen a los estudiantes. Dichos contactos o intentos de contacto con los padres, tutores o representantes deberán ser documentados por el administrador involucrado. En ausencia de los padres, tutores o representantes de un estudiante durante cualquier interrogatorio de dichos estudiantes, el director u otro miembro del personal escolar certificado designado deberá estar presente.
c. Si la investigación se ha centrado en algún estudiante en particular sospechoso de dicha supuesta actividad criminal, se seguirá el procedimiento de detener a los estudiantes por parte de la policía establecida en la Sección II en la medida que no interfiera con los procedimientos razonables de aplicación de la ley.
  

 B.  Entrevistas iniciadas por oficiales del orden

1. Aunque se mantendrá la cooperación con los agentes del orden, normalmente no debería ser necesario que los agentes del orden inicien y realicen investigaciones e interrogatorios en las instalaciones de la escuela durante el horario escolar relacionados con actividades delictivas no relacionadas con el funcionamiento de la escuela. Sólo en situaciones de emergencia demostradas, cuando los agentes del orden lo consideren absolutamente necesario, se les permitirá voluntariamente realizar dicha investigación durante el horario escolar. Estas circunstancias normalmente deberían limitarse a aquellas en las que la
demora podría resultar en peligro para cualquier persona, o la fuga de la jurisdicción de una persona razonablemente sospechosa de haber cometido un delito o la destrucción de pruebas.

2. En tales casos, se solicitará a los oficiales que obtengan la aprobación previa del director/designado antes de comenzar dicha investigación en las instalaciones de la escuela. El administrador documentará las circunstancias de dichas investigaciones tan
pronto como sea posible. El presunto comportamiento delictivo relacionado con el entorno escolar que los agentes del orden comuniquen al director la atención del mismo se tratará conforme a la ley de Iowa.
   

C.  Cuestionamiento a estudiantes durante la investigación

1. Violación a las reglas escolares

a.  En los casos en los que supuestamente se han violado las reglas escolares, el director/designado puede comunicarse con el presunto infractor de las reglas o el posible testigo de la infracción.
b. Se informará al estudiante sospechoso oralmente o por escrito sobre la naturaleza del presunto delito y las pruebas, si las hubiera, contra el estudiante.
c. Al interrogar a un posible estudiante testigo de una supuesta infracción disciplinaria, el administrador debe tener cuidado para asegurarse de que exista una probabilidad razonable de que el estudiante haya sido efectivamente un testigo.

2. Violaciones del derecho penal
a. Durante una investigación de violación de las reglas escolares, el administrador puede llegar a la atención del administrador de que la actividad investigada también puede ser una violación de la ley penal. Al continuar con la investigación, el director/designado puede intentar determinar si existe justificación suficiente para creer que se cometió un delito que justifique comunicarse con los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.
b. Cuando se haya producido una sospecha de violación de la ley penal en los terrenos de la escuela, que involucre el funcionamiento de la escuela o durante una actividad patrocinada por la escuela, se puede notificar a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley y solicitar su presencia para interrogar a los estudiantes sospechosos. A menos que las circunstancias indiquen lo contrario, el interrogatorio del estudiante no comenzará ni continuará hasta que lleguen los agentes del orden. Se harán intentos razonables para comunicarse con los padres, tutores o representantes del estudiante quienes, a menos que exista una emergencia, tendrán la oportunidad de consultar con el estudiante y estar presentes con el estudiante durante dicho interrogatorio. El administrador deberá documentar el contacto o intento de contacto con los padres, tutores o representantes del estudiante. Es posible que los agentes del orden deseen informar al estudiante sobre sus derechos legales.
 
II.        Poner a un estudiante bajo custodia

   A.  Los funcionarios escolares no pueden entregar voluntariamente a los estudiantes a las autoridades policiales a menos que el estudiante haya sido arrestado o a menos que el padre, tutor o representante y el estudiante estén de acuerdo con la liberación. Los administradores deberán hacer objeciones razonables a las autoridades policiales que intenten sacar a los
estudiantes de la escuela sin arrestarlos o sin la aquiescencia del padre, tutor o representante y del estudiante. Cuando las autoridades policiales retiran a los estudiantes de la escuela por cualquier motivo, se harán esfuerzos razonables para comunicarse con los padres, tutores o representantes del estudiante de inmediato. Dicho esfuerzo deberá documentarse. La oficina del superintendente será notificada inmediatamente de cualquier retiro de un estudiante de la escuela por parte de agentes del orden público bajo cualquier circunstancia.
   B.  Cuando sea necesario detener a un estudiante en las instalaciones de la escuela, y el tiempo lo permita, se le solicitará al oficial de la ley que se comunique con el director de la escuela/persona designada y relacione las circunstancias que requieren dicha acción. Cuando sea posible, el director/designado deberá citar al estudiante a la oficina del director donde el estudiante podrá ser detenido.
   C.  Cuando existe una emergencia, el director de la escuela/persona designada puede convocar a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a la escuela para detener a un estudiante.
   D.  Cuando un estudiante ha sido detenido o arrestado en las instalaciones de la escuela sin notificación previa al director/designado, el personal de la escuela presente deberá alentar a los agentes del orden a notificar al director/designado de las circunstancias lo más rápido posible. En caso de que los oficiales se nieguen a notificar al director/designado, los miembros del personal escolar presentes notificarán inmediatamente al director/designado.
   E.  Si es posible, el director u otro administrador escolar notificará a los padres, tutores o representantes del estudiante antes de que los agentes del orden detengan al estudiante o tan pronto como sea posible. El administrador documentará dicha notificación o intento de notificación.

III.       Perturbación del ambiente escolar
 

  A.  Se puede solicitar a los agentes del orden público que ayuden a controlar las perturbaciones del entorno escolar que el director u otro administrador escolar haya considerado inmanejables por el personal de la escuela o que tengan el potencial de causar daños a los estudiantes y otras personas o a la propiedad. Tal potencial de posible daño incluye a miembros del público en general que han exhibido una conducta inapropiada o ilegal en las instalaciones escolares o en un evento escolar celebrado en la propiedad escolar y a quienes un administrador les ha pedido que se retiren, pero se han negado o no lo han hecho.

IV.       Difusión y revisión de políticas
   A.  Esta política se difundirá periódicamente entre los miembros del personal. Los miembros del personal de la escuela serán informados del contenido de estas disposiciones a medida que se actualicen, y al menos una vez al año.

   B.  Se anima a los administradores escolares a reunirse al menos una vez al año con los funcionarios encargados de hacer cumplir las leyes locales para discutir la política y las reglas del distrito con respecto a los contactos de las autoridades policiales con el distrito. Se pedirá a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que instruyan a su personal sobre los términos de la política y las reglas de la escuela.

(August 19, 2019)